Administratie â houd overzicht over je zorg
Zorg en ondersteuning brengen soms behoorlijk wat administratie met zich mee. Match je zorg helpt je om brieven, afspraken, aanvragen en belangrijke gegevens overzichtelijk bij elkaar te houden.
Wat hoort bij mijn zorgadministratie?
Je hoeft niet alles in ÊÊn keer te regelen. Begin met de onderdelen die voor jouw situatie belangrijk zijn.
Brieven & berichten
Bewaar belangrijke brieven en berichten van bijvoorbeeld gemeente, zorgverzekeraar, CAK en zorgaanbieders.
Kosten & betalingen
Houd overzicht over rekeningen, declaraties, eigen bijdragen, eigen risico en vergoedingen.
Aanvragen & besluiten
Bewaar aanvragen en besluiten over bijvoorbeeld Wmo, hulpmiddelen, vervoer en PGB.
Afspraken
Noteer met wie je hebt gesproken, wanneer dat was en welke afspraken zijn gemaakt.
Iemand helpt mij
Houd bij wie jou helpt met administratie en bij welke organisaties deze persoon eventueel contact mag opnemen.
Mijn Zorgmap
Bewaar belangrijke informatie bij elkaar in een papieren map of een beveiligde digitale map.
đī¸ Mijn Zorgmap
Maak thuis ÊÊn vaste plek voor belangrijke informatie. Dat kan een ordner zijn of een beveiligde digitale map.
â¤ī¸ 1. Zorg & ondersteuning
- Zorgplan
- Contactgegevens van zorgverleners
- Afspraken en gespreksnotities
- Belangrijke brieven
đī¸ 2. Gemeente & regelingen
- Wmo-aanvragen
- Beschikkingen en besluiten
- Vervoersregelingen
- Eventuele PGB-documenten
đĄī¸ 3. Zorgverzekering
- Polisgegevens
- Declaraties
- Vergoedingen
- Overzicht eigen risico
đĻŊ 4. Hulpmiddelen
- Aankoop-, huur- of bruikleenovereenkomst
- Handleiding
- Garantie en onderhoud
- Contactgegevens leverancier
âī¸ 5. Belangrijke contacten
- Huisarts
- Apotheek
- Wijkverpleging of thuiszorg
- Mantelzorger of contactpersoon
- Gemeente / Wmo
- Zorgverzekeraar
đ Administratiecheck
Vink aan wat je al geregeld of bij de hand hebt. Match je zorg laat daarna zien waar je nog even naar kunt kijken.
âī¸ Gespreksnotitie
Heb je de gemeente, zorgverzekeraar, thuiszorg of een andere organisatie gesproken? Noteer meteen de belangrijkste afspraken.
Maak na een belangrijk telefoongesprek of afspraak meteen een korte notitie. Schrijf vooral op met wie je hebt gesproken, wat is afgesproken en wanneer je iets hoort.